英文メールの書き方

ビッキーさんの経験から得たわかりやすい英文メールの書き方を紹介します。

英文メール例文〜謝罪文〜

2011/02/02

次は英文メールで謝罪をする場合の書き方です。ここでの設定は会議の日時変更を依頼するためのメールを送るという設定で書いています。この場合の謝罪文ではまず相手に対して丁寧に謝り、同時に謝罪の理由も書きます。また相手に理解を求めるための文章も加えます。その上で新たな日時を提案します。自分の都合で相手のスケジュールを変更させることになるので、丁寧に相手の都合を考えて書くことが大切です。

Subject: Request to Change appointment　（件名：アポイント変更のお願い）

Dear Mr. Smith,

I'm really sorry to inform you that I have to reschedule our meeting appointment for July 15. I would appreciate if you could accept my request.
（大変申し訳ありませんが、7月15日に予定している会議のアポイントを変更したいと存じます。依頼を承諾して頂ければ幸いです。）

I apologize for any inconvenience this has cased. I'm available on July 18, 22, 28. Please let me know the day which is most convenient for you.
（これによりご不便をおかけしますことをお詫びいたします。私は7月18日、22日、28日が空いております。この日時で最も都合の良い日をお知らせください。）

Thank you for your kind understanding. I look forward to hearing from you and hope we can reschedule our meeting.
（ご理解頂きありがとうございます。お返事をお待ちしております。スケジュールが変更できましたら幸いです。）

Sincerely,

Taro Takahashi
ABC supply, Public relations department
E-mail:taro.takahashi@???-supply.com
Phone:0120-xxx-xxxx

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ビッキーさん／女性／年齢：20代／千葉県在住、TOEIC 915点（リスニング満点取得）。旅行と食べ歩きが趣味のアラサー女性です。日頃はカロリー控えめのヘルシーな料理作りに励んでいます。