英文メールの書き方

ビッキーさんの経験から得たわかりやすい英文メールの書き方を紹介します。

英文メール例文〜新規顧客への営業〜

2011/01/31

英文ビジネスメールでよく使用する顧客への営業と、アポイントメント変更の場合の例文です。
まずは顧客へ営業メールを送る際の英文メール例文を以下に紹介します。新規顧客を獲得するためにメールで営業をかけるという設定です。新しい顧客に自社を知ってもらい契約に繋がるようしっかりアピールしながら良さを納得してもらうことが必要です。

Subject: ABC office supply （件名：ABCオフィスサプライ）

Dear Mr. Smith,（スミス様）

I'm writing on behalf of ABC office supply to inform you about our summer campaign. We provide office supplies.（ABCオフィスサプライを代表して夏のキャンペーンについてお知らせします。弊社は事務用品製造、販売をしております。）

ABC supply is one of the top office supply companies in Japan. We are ranked at number 1 by the customer satisfaction survey in 2009. We have more than 700 employees working out of our Tokyo, Osaka, and Sapporo branches. We have offered many kinds of our office supply service to more than 20,000 companies in the past 5 years. We deliver products the most quickly.
（ABCサプライは日本で業界トップの事務用品メーカーです。弊社は2009年の顧客満足度調査において第1位を獲得しました。現在東京、大阪、札幌に支社を持ち700人以上の従業員で事業運営をしております。弊社は過去5年間にわたり数多くの種類の事務用品を2万社以上に提供してきました。弊社は迅速な納品を心がけております。）

We can provide our office supplies in reasonable price during the summer campaign. Please see the attached advertisement. Additionally, click on our website to check online shopping.
（弊社はサマーキャンペーンの期間中リーズナブルな価格で事務用品を提供します。添付の広告をご覧ください。さらに弊社ウェブサイトにてオンラインショッピングもチェックしてみてください。）

It would be appreciated if you like our products. I look forward to hearing from you soon.
（弊社の商品を気に入って頂ければ幸いです。お返事をお待ちしております。）

Sincerely,

Taro Takahashi
ABC supply, Public relations department
E-mail:taro.takahashi@???-supply.com
Phone:0120-xxxx-xxxx

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ビッキーさん／女性／年齢：20代／千葉県在住、TOEIC 915点（リスニング満点取得）。旅行と食べ歩きが趣味のアラサー女性です。日頃はカロリー控えめのヘルシーな料理作りに励んでいます。